• Szkoła Ucząca Się
    • Ocenianie Kształtujące - serwis edukacyjny
    • Nauczyciel 1. klasa
    • Solidarna Szkoła
    • Kształcenie Obywatelskie w Szkole Samorządowej (KOSS)
    • Konkurs Wiedzy Obywatelskiej i Ekonomicznej
    • Szkoła z klasą 2.0
    • WF z klasą
    • Koduj z Klasą
    • Klasna Shkola
    • Młodzi przedsiębiorczy
    • Szkoła tolerancji
    • Cyfrowa Akademia
    • Rozmawiajmy o uchodźcach!
    • Samorząd uczniowski
    • Młody Obywatel
    • Weź oddech
    • Edukacja globalna
    • Zgodnie z naturą
    • Kulthurra!
    • Filmoteka szkolna. Akcja!
    • Włącz się. Młodzi i media
      • Nienawiść. Jestem przeciw!
      • Wrota Wiedzy
      • Młodzi głosują
      • Nagroda im. Ireny Sendler
      • Mamy prawo
      • Gimnazjalny Projekt Edukacyjny
      • Opowiem ci o wolnej Polsce
      • W świat z klasą
      • Ślady przeszłości - uczniowie adoptują zabytki
      • Czytam sobie w bibliotece
      • Mistrzowie kodowania
      • Działasz.pl
      • Centrum Edukacji Obywatelskiej
      • Sejm Dzieci i Młodzieży
        • Akademia uczniowska
        • Aktywna edukacja
        • Noc bibliotek
      Akademia uczniowska

      Organizacja wycieczki w 5 krokach

      Krok 1.
      Przeczytaj regulamin. Jeśli masz pytania, które nie są wyjaśnione w regulaminie i FAQ napisz do Koordynatora wycieczek: 

      - Justyna Rot-Mech, e-mail: justyna.rot-mech[at]ceo.org[dot]pl

      Krok 2.

      Zgłoś wycieczkę najpóźniej 20 dni roboczych przed planowanym wyjazdem:
      - Jeśli nie planujesz finansowania transportu ze środków Au - w panelu administracyjnym Au.
      - Jeśli planujesz finansowanie transportu ze środków Au - za pomocą formularza internetowego (adres formularza dla poszczególnych województw znajduje się w Regulaminie wycieczek, który otrzymali Państwo mailem) oraz w panelu administracyjnym Au.

      Koordynator wycieczek bezpośrednio otrzyma powiadomienie o Twoim zgłoszeniu.

      Krok 3.

      Koordynator wycieczek zaakceptuje twoją wycieczkę lub poprosi cię o wprowadzenie zmian.

      Krok 4.

      Gdy Koordynator wycieczek zaakceptuje wycieczkę - otrzymasz informację na swój adres mailowy.

      Krok 5.
      Po wycieczce - w ciągu 5 dni - w jednej kopercie wyślij na adres Akademii uczniowskiej:

      1. Sprawozdanie - wzór dostępny na panelu. Pamiętaj o podpisach opiekunów i dyrekcji.
      2. Listę obecności - do wydrukowania z panelu. Pamiętaj o podpisach uczniów, opiekunów i dyrekcji.
      3. Faktury. Na odwrocie faktury proszę przybić pieczątkę szkoły lub zapisać jej nazwę. Faktury wysyła do AU szkoła, jeżeli z ważnych powodów musi ją przesłać wystawca to on musi z kolei na odwrocie umieścić zapis: Akademia uczniowska oraz nazwę szkoły.
      4. Formularz zlecenia realizacji przewozu z podpisanym protokołem realizacji zlecenia. Formularz zlecenia jest przesyłany do szkoły w formie skanu przez Koordynatora wycieczek po jej zaakceptowaniu i stanowi potwierdzenie zamówienia przewozu. Po zrealizowaniu wycieczki Inicjator wycieczki oraz przewoźnik podpisują protokół realizacji zlecenia.

      Dodatkowo załącz:

      • Ksero/kopię przelewu.

      - jeżeli jakaś pozycja z budżetu wycieczki była płacona przez szkołę przelewem, to prosimy przesłać również ksero/kopię przelewu oraz pismo z prośbą o zwrot określonej kwoty, numerem konta i właścicielem konta (konto może należeć np. do rady rodziców lub osoby prywatnej).

      • Oświadczenia do celów podatkowych. Podpisane oświadczenie musi dotrzeć do biura Akademii uczniowskiej najpóźniej na 10 dni przed wycieczką.

      - jeżeli na wycieczkę w charakterze opiekuna pojechał nauczyciel, któremu należy się wynagrodzenie za opiekę w trakcie wycieczki (sprawdź w regulaminie, komu należy się wynagrodzenie) a nie należy do Akademii uczniowskiej i nie wypełniał dla nas aktualnego oświadczenia podatkowego. Prosimy o przysłanie oświadczenia do celów podatkowych. Pobierz druk

       

      WAŻNE INFORMACJE:
      Transport finansowany ze środków AU musi być realizowany przez przewoźników wskazanych przez Akademię uczniowską, którzy zostali wybrani w ramach zapytania ofertowego

       

      Na co zwracamy uwagę?

      • Bilety wstępów - zgodne z ilością uczniów na liście obecności, powiązane z podstawą programową zajęć SKN - uzupełniające wiedzę zdobywaną w AU (nie mogą to być bilety wstępu na basen, tor saneczkowy, bilety do kin na filmy nie edukacyjne).
      • Wyżywienie - zgodne z ilością uczniów na liście obecności. Kwota wyżywienia na 1 ucznia nie powinna przekroczyć 20 zł i nie może zostać w całości wydatkowana na zakup słodyczy. Na fakturze za posiłek dla uczniów muszą zostać wyszczególnione konkretne pozycje - np. zestawy obiadowe, kanapki, napoje, a nie ogólny zapis usługa gastronomiczna. Jeśli wystawca faktury się na to nie zgodzi, do faktury należy dołączyć kopię rachunku (paragonu) z wyszczególnionymi zakupionymi artykułami lub oddzielne pismo z informacją, co zostało zakupione w ramach posiłku dla uczniów.

       

      Zaznaczamy, że faktura musi być wystawiona na:

      Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej
      ul. Noakowskiego 10
      00-666 Warszawa
      NIP: 525-17-26-659

       

      Zobacz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania: