Jak napisać dobry raport?

2008-01-31

Rady Raju dla szkół

Aby przygotować dobry raport warto:

Rozpocząć pracę nad materiałami w końcu roku szkolnego. Przygotować na koniec roku szkolnego cele, dowody i powołać zespoły zadaniowe na następny rok szkolny. We wrześniu być gotowym do pracy nad realizacją celów.
Raport do panelu powinien powstawać systematycznie zgodnie z wykonywanymi zadaniami. Nie ma sensu wypełnianie raportu dopiero przed panelem. Raport powinien być spójny i logiczny. Treść zawarta w każdym punkcie powinna być zgodna z tytułem tego punktu i powinna być odpowiedzią na pytania pomocnicze zawarte w tym punkcie (kursywą). Szkoła ma prawo do trzech konsultacji materiałów w Radzie Jakości.
Nie mnożyć dowodów. Lepiej mniej dowodów, ale adekwatnych do celu.
Przy „dużych” celach (długi czas realizacji) określić etapy realizacji i punkty monitorowania.
Określić realne dla szkoły kryteria sukcesu. Lepiej mieć małe sukcesy, niż nie mieć ich w ogóle.
Wygodnie czasami jest w punkcie 10 (Wyniki badania stanu końcowego) w tabelce dodać jeszcze jedną kolumnę: kryterium sukcesu.
Kryteria sukcesu powinny odnosić się do dowodów i być mierzalne.
Ustalić konkretny podział na zespoły zadaniowe, ZZ odpowiada w całości za realizację programu, ale ZZ określa zadania do wykonania dla całej RP. ZZ zapoznaje RP z planem działań oraz włącza nauczycieli w realizację zadań.
Pamiętać o włączeniu nowych nauczycieli w szkole w działania SUS OKa – włączyć w działanie ZZ, przydzielić nauczycielowi nowemu mentora wprowadzającego.
Pamiętać o problemie braku zaangażowania nauczycieli-satelitów.
Uważnie dobierać grupę badawczą, konsultować narzędzia z Radą Pedagogiczną. Istnieje możliwość modyfikowania narzędzi, jeżeli badanie nie daje nam odpowiedzi na poziom wskaźników.

Dobre rady dla szkół ubiegających się o tytuł
(od Kazimiery Podczaszy i Joanny Sygudy)

1. Raport pisać systematyczne – nie na ostatni moment
2. Pisać krótko, rzeczowo – bez zbędnych opisów zgodnie z formularzem
3. Przy wyborze celów trzeba zwrócić uwagę na jego łączność z uzasadnieniem jego wyboru i z dowodami.
4. Stan początkowy i końcowy musi być zbadany tymi samymi narzędziami.
5. Zadania muszą odnosić się do wybranego celu, powinny być różnorodne i systematycznie monitorowane.
6. Ważne jest też zaplanowanie ciekawych i trafnych sposobów monitorowania działań. Istotne jest obserwowanie, porównywanie, zbieranie opinii od różnych grup społecznych uczestników danych działań.
7. Dobrze jest pamiętać, że refleksje dotyczą działań, z których szkoła jest szczególnie zadowolona lub, z czym miała trudności. Nie ma tu miejsca na opisywanie kolejnych wykonanych zadań.
8. Wszystkie elementy muszą być spójne i napisane w odpowiedniej kolejności.
9. Pamiętać, że nie zawsze wszystko może się udać, warto dzielić się również swoimi trudnościami
10. Przy tworzeniu raportu korzystać z pytań pomocniczych zawartych w formularzu
11. W realizację zadań angażować jak największą liczbę osób
12. Warto posiadać stronę Internetową, ponieważ można więcej dowiedzieć się o pracy danej szkoły.

Poniżej znajdują się do pobrania dokumenty przydatne podczas planowania działań i pisania raportu.

- żelazne punkty

- mapa jakości szkoły, czyli 4 obszary samooceny

- procedura SUS -"szóstka SUSowska"

Szczególnie zachęcamy do bieżącego i końcowego sprawdzania raportu z ŻELAZNYMI PUNKTAMI.