Kroki przed panelem koleżeńskim

Kroki, jakie powinna podjąć szkoła przystępująca do panelu koleżeńskiego:

1. Po zakończeniu szkoleń II modułu szkoła samodzielne opracowuje kolejne fragmenty dokumentu „Raport z działań”. Przed wysłaniem materiałów do Rady Jakości szkoła może trzykrotnie skorzystać z konsultacji materiałów w CEO (materiały wraz z pytaniami do konsultacji należy przesłać na adres konsultacjaraportu@ceo.org.pl).
2. Szkoła przystępuje do modułu "Panel koleżeński" i przedstawiciele szkoły biorą udział w szkoleniu „Przygotowanie do panelu koleżeńskiego”, co najmniej 6 miesięcy przed planowanym terminem panelu (w przypadku, gdy brali udział w tym szkoleniu wcześniej niż 3 lata temu i do tej pory nie przystąpili do panelu, szkolenie muszą powtórzyć).
3. Szkoła przesyła swój "Raport z działań" do oceny przez Radę Jakości SUS (należy go przesłać na adres panel@ceo.org.pl).
4. Rada Jakości SUS opracowuje recenzje materiałów szkoły i podejmuje ostateczną decyzję o dopuszczeniu szkoły do panelu. CEO informuje szkołę o decyzji i przesyła recenzje materiałów.
5. Szkoła wybiera trenera (moderatora), który poprowadzi spotkanie panelowe. W przypadku wątpliwości związanych z wyborem trenera szkoła konsultuje się z CEO (należy wysłać mail na adres panel@ceo.org.pl).
6. Szkoła w porozumieniu z trenerem wyznacza datę spotkania panelowego (ze względów organizacyjnych ostateczna akceptacja terminu panelu należy do CEO).
7. Szkoła wypełnia formularz zgłoszenia do panelu, znajdujący się tutaj.
8. Trener CEO ustala ze szkołą plan wizyty panelowej i przesyła go do CEO (panel koleżeński musi być zorganizowany najpóźniej 8 miesięcy po decyzji Rady Jakości).
9. CEO zaprasza gości i przesyła im materiały szkoły (w panelu muszą wziąć udział przynajmniej 3 szkoły SUSowskie).

Konsultacje raportu Konsultacja ma na celu pomaganie szkole podczas pracy nad raportem z działań szkoły. Dokonywana jest przez członków Rady Jakości oraz trenerów programu SUS. Członek Raju ma 10 dni ROBOCZYCH na napisanie konsultacji. 1. Szkoła ma prawo do trzech konsultacji. 2. Szkoła powinna zwrócić się do Raju z prośbą o konsultację na różnych etapach pisania raportu. Sugerowane momenty, w których szkoła powinna zwrócić się z prośbą o konsultację są następujące: - gdy szkoła ustali  dowody - po zaplanowaniu przez szkołę działań - po zbadaniu stanu początkowego i określeniu kryteriów sukcesu 3. Konsultacje dotyczą TYLKO odpowiedzi na 2-3 konkretne pytania związane z raportem postawione przez szkołę (przykładowe pytania: Czy dowody do I celu wyczerpują wszystkie możliwości? Czy opis działań do II celu jest wystarczający?) 4. Raport wysłany bez postawionych pytań nie zostanie przyjęty do konsultacji. 5. Materiały do konsultacji należy przesłać na adres konsultacjaraportu@ceo.org.pl. Mail powinien zawierać: raport (bądź część raportu), pytania, dane osoby do ewentualnego kontaktu w sprawie raportu (imię, nazwisko, telefon).

Zasady oceniania raportu przez RADĘ JAKOŚCI 1. Recenzenci mają 3 tygodnie na napisanie recenzji 2. Recenzji dokonują niezależnie trzej członkowie Rady Jakości 3. Recenzowany jest cały raport 4. Członek Rady Jakości może wydać rekomendację: - pozytywną (dopuszczenie szkoły do panelu) - negatywną (nie dopuszczenie szkoły do panelu) - warunkowo pozytywną (dopuszczenie szkoły do panelu POD WARUNKIEM poprawienia raportu) 5. Jeżeli szkoła została dopuszczona do panelu WARUNKOWO - warunkiem zorganizowania panelu jest odesłanie poprawionego zgodnie z sugestiami recenzentów raportu. Raport ten musi zostać zatwierdzony przez moderatora, który poprowadzi panel koleżeński w danej szkole (musi on sprawdzić czy naniesione poprawki są zgodne z sugestiami recenzenta). Dopiero wtedy zostanie potwierdzony ostatecznie termin panelu.

Moduł "Panel koleżeński" i Szkolenie przygotowujące do panelu Nabór do modułu odbywa się dwa razy w roku szkolnym (jesienią i wiosną). Informację o naborze i terminie szkolenia są umieszczane w dziale Aktualności, należy wypełnić zamieszczony formularz szkoleniowy.   Szkoły przystępujące do III panelu powinny zgłosić swój udział niezależnie od naboru, wysyłając maila na adres a.gumkowska@ceo.org.pl.   Uwaga: Szkoły, które brały udział w edycjach SUS I - SUS XIV i do tej pory nie przystąpiły do I panelu w ramach modułu Panel koleżeński mają dodatkowe szkolenie "Panel koleżeński". W takim przypadku prosimy o wcześniejszy kontakt mailowy (a.gumkowska@ceo.org.pl)   Klikając na zaznaczony link mogą Państwo sprawdzić koszt udziału w module oraz szczegółowe informacje nt. aktywności w ramach modułu.