Administrator Szkoły (AS) - osoba posiadająca najwyższe uprawnienia w szkole. Może dodawać/usuwać dokumenty i galerię oraz dodawać/usuwać użytkowników szkoły, przypisywać do programów, nadawać im role.
Dokument - wiadomość wyświetlająca się na stronie szkoły. Składa się z czterech elementów: tytuł, zajawka, treść i galeria. Obowiązkowe do wypełnienia są pola: tytuł i treść.
Edycja dokumentów szkolnych - moduł umożliwiający dodawanie, edytowanie i usuwanie dokumentów szkolnych i galerii programowej. Użytkownik musi posiadać rolę edytora dokumentów szkolnych.
Edycja galerii szkolnych - moduł umożliwiający dodawanie i usuwanie zdjęć w galerii szkolnej. Użytkownik musi posiadać rolę edytora galerii szkolnych.
Galeria programowa - galeria wyświetlająca się przy danym dokumencie.
Galeria szkolna - galeria główna wyświetlająca się na stronie głównej szkoły.
Hasło - indywidualny dostęp użytkownika do swojego konta.
Hasło tymczasowe - wymagane przy pierwszym logowaniu, po którym należy je zmienić.
Login - nazwa użytkownika odróżniająca go od innych użytkowników serwisu szkół. Standardowy schemat loginu Administratora Szkoły (AS) to: miejscowość_szkoła.
Panel administracyjny - miejsce, gdzie użytkownicy szkoły w zależności od przypisanych im ról mogą zarządzać dokumentami, galeriami itp.
Serwis szkół - portal internetowy, w którym szkoły mogą zakładać swoje strony i na bieżąco informować o przeprowadzanych działaniach.
Użytkownik - osoba zarejestrowana w serwisie szkół.
Zarządzanie szkołą - uprawnienie, które posiada tylko Administrator Szkoły (AS). Umożliwia dodawanie i usuwanie nowych użytkowników, przypisywanie ich do programów, a także przypisywanie szkoły do programu.